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INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 RECANTE IL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la nostra organizzazione entrerà in possesso di dati a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali. Tale codice prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento; esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. In ossequio a tale norma Le forniamo le seguenti informazioni:

 

1. NATURA DEI DATI TRATTATI Trattiamo i Suoi dati personali ed identificativi necessari per la gestione dei rapporti contrattuali in essere o futuri. Possiamo entrare in possesso di alcuni Suoi dati qualificabili come sensibili (art. 4 lettera d) del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera e) del codice). Per effettuare determinati trattamenti di taluni tali dati, è previsto che Lei accordi formalmente il consenso al trattamento dei dati di cui sopra; qualora fosse Sua intenzione accordarcelo, La preghiamo di firmarci l’apposita dichiarazione, che troverà in calce alla presente.

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I suoi dati vengono trattati per garantire l’espletamento da parte della GF GROUP S.r.l. delle funzioni disciplinate dallo statuto e dall’atto costitutivo, ed in particolar modo in relazione alle esigenze contrattuali poste in essere ed agli adempimenti degli obblighi legali e fiscali che ne conseguono. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per consentire l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

 

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.

 

4. OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI Per quanto concerne i Suoi dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i Suoi dati che, invece, non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

 

5. AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento dei dati, nominati dalla scrivente GF GROUP S.r.l.: 

Dirigenti e Amministratori della società,

personale di segreteria ed amministrativo-contabile; 

personale addetto all’istruttoria delle pratiche di finanziamento ed alla loro archiviazione cartacea o digitale ivi compreso il personale di società terze a cui tali attività vengono affidate in outsourcing; 

personale addetto allo sviluppo commerciale, collaboratori ed agenti addetti alla vendita; 

collaboratori addetti alla commercializzazione dei servizi; 

professionisti addetti alla contabilità ed alla fatturazione, ivi comprese terze società di revisione;  professionisti incaricati della tutela legale e giuridica della società;

 

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I Suoi dati non verranno da noi comunicati o diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 2), i Suoi dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

a società controllate o collegate, banche ed istituti di credito, agenzie d’intermediazione, imprese di assicurazione, intermediari finanziari non bancari, società ed imprese che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione della GF GROUP S.r.l., nei casi e nei modi previsti dal D.Lgs 196/2003, o che hanno la necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti ausiliari; a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 D.Lgs 196/2003, che Le conferisce la possibilità di esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile; ottenere l’indicazione dell’origine dei Suoi dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento; ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici; ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Suoi dati trattati in violazione di legge; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Suoi dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di quei soggetti ai quali i Suoi dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati presso la sede della nostra organizzazione, nominato ai sensi dell’articolo 13 lettera f) D.Lgs 196/2003.

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento dei dati è GF GROUP S.r.l., nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con Sede legale ed amministrativa in Via Ghibellina n.77 – 98122 Messina – Iscritta al n. A/2803 dell’Elenco Agenti in attività finanziaria – Registro delle Imprese R.E.A. n° 190405 CCIAA di Messina – C.F. e Part. IVA n° 02751730835, Capitale sociale € 10.000,00. Il responsabile del trattamento è il Dirigente preposto al servizio amministrativo del titolare ed in mancanza dal Titolare ad interim.